プライバシーポリシー

最終更新日:2025年1月8日

運営者情報

事業者名:智流テック

所在地:〒106-0032 東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー23F

電話:+81 3-6438-2947

メール:info@floorrefinishingnashville.com

はじめに

智流テック(以下「当社」)は、お客様の個人情報保護を重要な責務と考えております。本プライバシーポリシーは、当社のウェブサイトおよびサービスにおいて、お客様の個人情報をどのように収集、使用、保護するかを説明するものです。当社のサービスをご利用いただくことで、本ポリシーの内容に同意したものとみなされます。

1. 収集する個人情報

1.1 お客様から直接提供される情報

以下の情報をお客様から直接収集する場合があります:

  • 氏名、会社名、部署名
  • メールアドレス、電話番号
  • お問い合わせ内容、ご相談内容
  • サービスの利用に関する情報

1.2 自動的に収集される情報

ウェブサイトのご利用時に、以下の情報が自動的に収集される場合があります:

  • IPアドレス、ブラウザの種類とバージョン
  • アクセス日時、閲覧ページ
  • 参照元URL、デバイス情報
  • Cookie情報(詳細はCookie設定をご覧ください)

1.3 収集の法的根拠

個人情報の処理は、以下の法的根拠に基づいて行われます:お客様の同意、契約の履行、法的義務の遵守、または当社の正当な利益の追求。

2. 個人情報の使用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で使用します:

  • お問い合わせへの対応およびご連絡
  • サービスの提供、運営、改善
  • カスタマーサポートの提供
  • 契約の締結および履行
  • ウェブサイトの利用状況の分析と改善
  • セキュリティの維持および不正行為の防止
  • 法令に基づく義務の履行
  • お客様の同意を得た範囲でのマーケティング活動

これらの目的以外で個人情報を使用する場合は、事前にお客様の同意を得るものとします。

3. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません:

  • お客様の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

業務委託先への提供: サービスの提供に必要な範囲で、業務委託先に個人情報を提供する場合があります。この場合、適切な管理・監督を行います。

4. 個人情報の保護措置

当社は、お客様の個人情報を保護するため、以下のセキュリティ対策を実施しています:

  • SSL/TLS暗号化技術による通信の保護
  • アクセス制限およびパスワード保護
  • 従業員に対する定期的なセキュリティ教育
  • セキュリティソフトウェアの導入と定期的な更新
  • データの定期的なバックアップ
  • 物理的なセキュリティ対策の実施

万が一、個人情報の漏洩、滅失または毀損が発生した場合、速やかに適切な措置を講じるとともに、必要に応じて関係当局に報告し、お客様に通知いたします。

5. 個人情報の保管期間

個人情報は、収集目的を達成するために必要な期間、または法令で定められた期間保管します。保管期間経過後は、適切な方法で安全に削除または匿名化します。

  • お問い合わせ情報:対応完了後3年間
  • 契約関連情報:契約終了後7年間(法令に基づく)
  • アクセスログ:6ヶ月間

6. お客様の権利

お客様は、ご自身の個人情報について、以下の権利を有します:

  • 開示請求権:保有する個人情報の開示を請求できます
  • 訂正・追加・削除請求権:個人情報の訂正、追加または削除を請求できます
  • 利用停止請求権:個人情報の利用停止または消去を請求できます
  • データポータビリティ:構造化された形式でのデータ提供を請求できます
  • 同意の撤回:いつでも同意を撤回できます

これらの権利を行使される場合は、お問い合わせページよりご連絡ください。ご本人確認の上、適切に対応いたします。

お客様の権利とオプトアウトの手順

当ウェブサイトをご利用いただく際、個人情報の提供は必須ではありません。個人情報を共有したくない場合は、以下の方法をご利用いただけます:

  • お問い合わせフォーム、アカウント登録、その他のデータ送信機能の使用を避ける
  • ブラウザの設定でCookieを無効にする(詳細はCookie設定をご覧ください)
  • 以前に共有した個人情報の削除を直接ご依頼いただく

私たちは、お客様のプライバシーに関する選択を尊重いたします。データの削除をご希望の場合は、お問い合わせページに記載されている連絡先までご連絡ください。迅速に対応させていただきます。

7. 未成年者の個人情報

当社のサービスは、原則として18歳以上の方を対象としています。18歳未満の方が個人情報を提供する場合は、保護者の同意が必要です。

8. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正やサービスの変更に伴い、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で通知いたします。変更後のプライバシーポリシーは、ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するご質問、個人情報の取り扱いに関するご相談は、以下の窓口までお問い合わせください。

個人情報保護管理者:智流テック 管理部

メール:info@floorrefinishingnashville.com

電話:+81 3-6438-2947(平日9:00〜18:00)

所在地:〒106-0032 東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー23F