このサービスで実現できること
プロセス自動化実装は、特定の業務プロセスを対象に、AI技術を活用した自動化システムを実際に構築・展開するサービスです。計画だけでなく、実際に動くシステムをお届けし、運用が始まるまで伴走します。
繰り返し作業からの解放
書類処理、データ入力、情報の振り分けなど、時間を取られる定型業務を自動化します
人的ミスの削減
手作業で起こりがちな入力ミスや見落としを大幅に減らせます
処理速度の向上
数時間かかっていた作業が数分で完了するようになります
より価値の高い業務への集中
自動化により生まれた時間を、創造的な仕事や顧客対応に充てられます
こんな課題はありませんか
「同じような作業を毎日繰り返していて、時間が足りない」
請求書の処理、データの転記、メールの振り分け。毎日同じパターンの作業に追われ、本来やりたい仕事に時間を割けない。スタッフも疲弊しているが、人手を増やすのも難しい。そんな状況に陥っていませんか。
「手作業によるミスが頻発し、確認作業にも時間がかかる」
慎重にやっているつもりでも、数字の入力ミスや書類の取り違えが起きてしまう。そのたびに修正対応に追われ、さらに二重三重のチェック体制を敷くことで、かえって作業時間が増えている。この悪循環から抜け出したいとお考えではないでしょうか。
「業務量の波に対応できず、繁忙期が特に大変」
月末や期末など、特定の時期に業務が集中する。その時期だけ人を増やすわけにもいかず、既存のメンバーが長時間労働でカバーしている。もっと柔軟に対応できる仕組みがあればと感じていらっしゃるかもしれません。
「業務が属人化していて、特定の人に頼りきっている」
ある業務について、やり方を知っているのが一部の人だけ。その人が休むと業務が止まってしまう。引き継ぎも難しく、新しいメンバーが習得するまで時間がかかる。こうした状況を改善したいとお考えではないでしょうか。
実装への道のり
プロセス自動化実装では、まず対象となる業務プロセスを詳しく分析します。現場の方々と一緒に作業の流れを確認し、どこを自動化すべきか、どのように実装すれば現実的かを検討します。
詳細な要件定義
現場のニーズを丁寧にヒアリングし、「何を」「どこまで」自動化するかを明確にします。
段階的な開発
まず小規模なプロトタイプを作り、動作を確認しながら改善を重ねていきます。
徹底的なテスト
実際のデータを使って動作を検証し、想定外のケースにも対応できるようにします。
丁寧な知識移転
システムの使い方だけでなく、トラブル時の対処法も含めてお伝えします。
実装中は、定期的に進捗を共有し、現場の声を反映しながら進めます。「こうした方が使いやすい」「この機能も欲しい」といったご要望にも、可能な範囲で柔軟に対応します。技術的な側面だけでなく、実際に使う方々が安心して活用できることを最優先に考えています。
実装プロジェクトの流れ
要件定義とプロトタイプ（第1ヶ月）
対象業務の詳細を確認し、自動化の範囲と方法を決めます。早い段階で簡単な動作見本を作り、イメージを共有します。この時点で、「思っていたのと違う」という懸念があれば、遠慮なくお伝えください。
成果物：要件定義書、プロトタイプデモ
システム開発（第2〜3ヶ月）
実際のシステムを構築します。途中段階でも動作をお見せし、フィードバックをいただきながら改善を重ねます。既存のシステムとの連携も、この段階で実装します。
成果物：動作するシステム、テスト結果報告
テストと調整（第3〜4ヶ月）
実際のデータや状況を使って、徹底的にテストします。想定外のケースを見つけ、対応を追加します。現場の方々にも触っていただき、使いやすさを確認します。
成果物：テスト完了報告、操作マニュアル
運用開始とフォローアップ（第4ヶ月〜）
本番環境に展開し、実際の運用を開始します。初期は毎週、その後は隔週でフォローアップミーティングを実施し、問題がないか確認します。トラブルが生じた場合は、迅速に対応します。
成果物：運用マニュアル、引き継ぎドキュメント
プロジェクト期間中、専任のエンジニアが担当し、一貫してサポートします。技術的な質問はもちろん、「こういう使い方はできるか」といった相談も、いつでもお気軽にどうぞ。
投資について
プロセス自動化実装サービス
標準期間：2〜4ヶ月
※プロジェクト規模により変動します
サービスに含まれるもの
期待できる投資対効果
- • 作業時間を平均40%削減（当社実績より）
- • 人的ミスによる修正コストを大幅に削減
- • 浮いた時間を価値の高い業務に再配分できる
- • 業務の標準化により、属人化を解消
- • 多くの組織で、導入から6〜12ヶ月で投資を回収
継続サポートオプション
運用開始後も安心してご利用いただけるよう、月額制の継続サポート契約もご用意しています。システムの監視、定期的なメンテナンス、機能追加のご相談などに対応します。
月額¥150,000〜（システム規模により変動）
プロジェクトの規模や複雑さによって、費用や期間は変動します。無料相談の際に、おおよその見積もりをご提示いたします。予算の制約がある場合は、段階的な実装プランもご提案できますので、遠慮なくご相談ください。
実装の実績
これまでに、様々な業種・規模の組織で、プロセス自動化を実装してきました。書類処理の自動化、顧客問い合わせの振り分け、在庫管理の効率化など、対象は多岐にわたります。
過去2年間の実装プロジェクト数
計画通りに稼働開始できた割合
作業時間の削減率
よくある実装事例
請求書処理の自動化
PDF形式の請求書から情報を抽出し、会計システムに自動登録。月間200件の処理が1時間以内に完了するようになりました。
顧客問い合わせの初期対応
メールの内容を分析し、適切な担当部署に自動振り分け。緊急度も判定して、優先順位をつけて通知します。
在庫レポートの自動作成
複数のシステムからデータを収集し、分析レポートを毎日自動作成。経営陣への報告資料作成時間が90%削減されました。
すべてのプロジェクトが順風満帆だったわけではありません。途中で要件が変わったり、想定外の技術的課題が見つかったりすることもあります。しかし、そうした状況でも、現場の方々と密に連携し、柔軟に対応することで、最終的には満足いただける成果を届けてきました。
安心の保証制度
動作保証
納品したシステムが仕様通りに動作しない場合、無償で修正します。運用開始後3ヶ月間は、技術的な問題に迅速に対応いたします。
段階的な支払い
着手金30%、プロトタイプ完成時30%、本番稼働時40%という分割払いが可能です。成果を確認しながら進められます。
無料の事前評価
プロジェクト開始前に、技術的な実現可能性を無料で評価します。難しいと判断した場合は、率直にお伝えします。
万が一、プロジェクト途中で「期待と違う」と感じられた場合は、その時点で中止することも可能です。その場合、それまでの成果物をお渡しし、実施済みの作業分のみをご請求します。契約に縛られて、無理に進める必要はありません。
始めるのは簡単です
お問い合わせ
自動化したい業務について、簡単にお聞かせください。お電話でもフォームでも構いません。
無料の実現可能性診断
現場を訪問し、対象業務を確認させていただきます。技術的に実現可能か、費用対効果が見込めるか、率直にお伝えします。
提案書のご提示
実装範囲、スケジュール、費用を明記した提案書をお送りします。ご納得いただけるまで、何度でも修正します。
プロジェクト開始
契約締結後、すぐにキックオフミーティングを実施し、プロジェクトをスタートします。
「こういうことができるか」という相談だけでも歓迎です。
まずは気軽にお話ししましょう。
その他のサービス
自動化の前後で、こちらのサービスもご活用ください